Consulter les rapports de vente

La page Rapports propose des tableaux et graphiques selon la période, les filtres, les options et vos droits. Avant la première vente validée, elle affiche un accueil explicatif ; ouvrez-la de nouveau après cette première validation pour retrouver les commandes habituelles.

Choix du format

Consultation au format HTML

Ce format, utilisé par défaut, permet d’afficher directement le rapport à l’écran. Idéal pour une lecture rapide et interactive.

Export au format HTML

Ce format est recommandé pour une lecture humaine : plus lisible, plus condensé, il offre une vue claire de vos performances.

Export au format PDF

Le rapport PDF contient de nombreux sous-rapports sur la période sélectionnée.

Une période encore en cours produit un rapport marqué NON DEFINITIF. Une période terminée donne un rapport de période terminée, qui peut être réutilisé sans recalcul immédiat. Consultez sa date d’édition : une période passée ne garantit pas que tous les fichiers futurs seront identiques.

Le menu utilise le libellé Rapport PDF certifié. Le PDF de synthèse ne remplace ni les pièces justificatives, ni l’archive fiscale complète ; ce libellé ne constitue pas une garantie générale de validité comptable pour tous les usages.

Sélection des filtres

Période du rapport

Vous pouvez sélectionner une période d’un jour, d’une semaine, d’un mois, d’une année, ou bien une période personnalisée.

Filtrer par caisse

Les choix dépendent du rôle. Dans ce parcours, le manager reste limité à sa caisse ; les profils disposant du choix Toutes les caisses peuvent consulter un ensemble plus large. Vérifiez aussi si les ventes Webshop ou Webservices sont incluses lorsque ces fonctions sont actives.

Filtrer par utilisateur

Vous pouvez obtenir un rapport détaillé pour un utilisateur particulier : vendeur, manager ou administrateur.

Mémorisation des rapports exportés

Certains fichiers calculés sont mémorisés sur le serveur pour accélérer les prochaines demandes. Leur réutilisation et leur durée de disponibilité dépendent du format et de la période, notamment de son caractère terminé ou en cours. Ce stockage technique ne garantit pas une conservation légale des archives de l’établissement.

⚠️ Pour des raisons de performance serveur, les rapports ne sont recalculés qu’après un certain intervalle. Consultez la date d’édition du rapport pour connaître sa dernière mise à jour.

Dans l’historique technique, la colonne Durée de conservation indique la disponibilité du fichier calculé. Elle n’indique pas l’échéance légale de destruction des documents. La régénération d’une copie de travail doit rester distincte de la conservation des ZIP d’archives fiscales : gardez leurs originaux et les résultats de vérification, y compris si un nouveau fichier est produit avec l’assistance. Archives fiscales et conservation des documents.

Tableaux disponibles dans les rapports HTML et PDF

• Chiffres récapitulatifs généraux
• Rapport par taux de TVA
• Table des ventes
• Ventes quotidiennes
• Sorties de caisse
• Erreurs de fermeture de caisse
• Graphique des ventes dans le temps
• Graphique du nombre de ventes par jour
• Fermetures de caisse
• Rapport des caisses
• Rapport des clients
• Rapport des utilisateurs
• Rapport des rayons et groupes de rayons
• Rapport des articles
• Rapport des fournisseurs
• Articles par rayon
• Méthodes de paiement
• Méthodes de livraison
• Réductions appliquées
• Heures d’affluence
• Chapitre comptable
• Livraisons externes
• Dates d’expiration