Cette aide est disponible pour vous guider dans l'utilisation de notre logiciel de caisse
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⚙️ Paramètres avancés
Cette section présente les réglages de TVA, les accès des collaborateurs et l’utilisation de votre établissement sur plusieurs appareils.
💶 Configurer la TVA
Le système vous permet de définir un taux de TVA par défaut pour la boutique, pour chaque rayon, ou pour chaque article.
- Ouvrez le menu Paramètres > Taxes / TVA
- Définissez un taux de TVA par défaut pour la boutique
- Dans chaque rayon, vous pouvez appliquer un taux spécifique ou laisser 'par défaut' pour hériter de la boutique
- Dans chaque fiche article, vous pouvez choisir un taux spécifique ou laisser 'par défaut' pour hériter du rayon
Cela vous permet de gérer automatiquement la TVA selon l’organisation de votre catalogue.
👥 Collaborateurs et droits d’accès
Un administrateur gère les invitations et les droits dans « Configuration ? Collaborateurs ». Chaque personne accepte son invitation avec son identité ; les droits du profil déterminent ensuite les fonctions accessibles dans l’établissement.
- Employé : opérations de vente autorisées par les réglages de l’établissement.
- Manager : gestion de l’activité, avec des possibilités de consultation et de configuration qui dépendent des options choisies.
- Administrateur : gestion de la configuration et des accès des collaborateurs.
D’autres rôles permettent de limiter l’accès à une activité, par exemple la comptabilité, les stocks, la préparation ou la livraison.
Identité personnelle et profil dans une boutique
Votre identité permet de vous connecter par un lien reçu par courriel, par Google lorsque le bouton est proposé, ou avec un ancien identifiant et son mot de passe. Si la double authentification est activée, son code ou un secours inutilisé est également demandé.
Une identité peut donner accès à plusieurs établissements ou profils. Choisissez le bon accès à la connexion, ou retrouvez-les dans « Compte ? Mes établissements ». Le courriel personnel de connexion est distinct du courriel de contact de l’établissement.
- Dans Compte, les sections « Identité et récupération », « Double authentification » et « Visualiser les appareils et les sessions » permettent de gérer les fonctions de sécurité disponibles pour votre connexion.
- Un tag NFC ou un code-barres personnel peut aussi identifier un collaborateur dans la caisse, selon l’équipement et la configuration. Pour gérer l’identité et sa sécurité, utilisez une connexion complète par courriel, identifiant et mot de passe, ou Google.
Agenda des rendez-vous
Dans Configuration ? Options générales ? Gestion de l’agenda, activez les rendez-vous, vérifiez le fuseau et choisissez le calcul des durées. Les horaires, pauses et absences se règlent ensuite dans Agenda ? Disponibilités. Un rendez-vous confirmé ou terminé ne signifie pas que sa facture est validée ou réglée.
☁️ Sauvegarde et cloud
Les données enregistrées sur le serveur sont accessibles en ligne depuis les appareils autorisés. Les brouillons créés hors ligne restent sur l’appareil utilisé jusqu’à leur transmission.
- Accès sécurisé à vos données depuis n’importe quel appareil
- Synchronisation automatique des produits, ventes, clients et stocks
- Connexion possible sur plusieurs appareils en même temps
Préparer le mode hors ligne, transmettre les brouillons et reprendre après une erreur
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